Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch schnell Papiere, Ladegeräte, Notizbücher und Kleinigkeiten, die nie wirklich ihren festen Platz finden? Sie sind nicht der Einzige. Bei der Büroaufbewahrung geht es nicht darum, ein perfektes Home-Office zu schaffen, sondern darum, es einfacher zu machen, das zu finden, was Sie brauchen. Wenn Ruhe um Sie herum herrscht, können auch Ihre Gedanken leichter zur Ruhe kommen.
Wie schaffen Sie eine gute Büroaufbewahrung?
Beginnen Sie einfach. Sie müssen nicht das ganze Büro auf einmal aufräumen oder Lösungen für alles kaufen. Schauen Sie stattdessen, welche Dinge am häufigsten auf dem Tisch landen. Das sind typischerweise die Dinge, denen ein fester Platz fehlt.
Teilen Sie den Schreibtisch und die Schubladen in kleine, übersichtliche Zonen auf. Eine Zone kann für das sein, was Sie täglich verwenden, während eine andere Papiere, Kabel oder zusätzliche Büromaterialien aufnehmen kann. Das macht das Aufräumen einfacher, da Sie immer wissen, wo alles hingehört.
- Nehmen Sie alles vom Schreibtisch und sortieren Sie es in kleine Gruppen.
- Legen Sie nur das bereit, was Sie häufig verwenden.
- Geben Sie jeder Gruppe einen festen Platz in einer Schublade, Box oder auf einem Regal.
- Lassen Sie einen kleinen Teil des Tisches frei, damit Sie Platz für das haben, woran Sie gerade arbeiten.
Unordnung beeinflusst unser Wohlbefinden. So einfach ist das. Aber ein bisschen Unordnung ist völlig menschlich, besonders wenn Sie mitten in einer Aufgabe stecken. Mit einem einfachen System können Sie alles schnell wieder an seinen Platz legen, wenn der Arbeitstag vorbei ist.
Was sollte auf dem Schreibtisch stehen?
Ein Schreibtisch funktioniert am besten, wenn er nur das Nötigste enthält. Wählen Sie gerne ein paar Dinge, die Sie täglich verwenden, und lassen Sie den Rest in der Nähe wohnen. Das sorgt für ein ruhigeres Erscheinungsbild und mehr Platz zum Arbeiten.
- Computer, Bildschirm und eventuell ein Notizbuch.
- Ein Halter oder Organizer für Stifte, Schere und andere kleine Werkzeuge.
- Eine kleine Ablage oder Box für die Dinge, die gerade in Gebrauch sind.
- Eine Pflanze, Lampe oder ein persönliches Element, wenn es Ihnen Freude bereitet.
Ein Multi-Organizer aus Bambus kann die kleinen Dinge sammeln, die sich sonst schnell ausbreiten. Verwenden Sie ihn für Stifte, Textmarker, Clips, Kopfhörer oder Ladegeräte. Bambus verleiht gleichzeitig einen warmen und natürlichen Ausdruck, der gut zu einem einfachen Lebensstil passt.
So organisieren Sie die Büroschublade
Eine unordentliche Schublade kann es überraschend schwer machen, das zu finden, was Sie suchen. Daher ist es sinnvoll, sie nach Funktionen zu unterteilen, anstatt einfach alles hineinzulegen. Kleine Gruppen sind leichter zu ordnen und einfacher aufzuräumen.
Verwenden Sie kleine Fächer für die ganz kleinen Teile und größere Fächer für Notizbücher, Blöcke oder technische Geräte. Eine Schubladenbox small ist praktisch für Clips, Gummibänder, USB-Sticks und andere kleine Büromaterialien. Für etwas größere Dinge kann eine Schubladenbox medium einen klaren Platz für zum Beispiel Kabel, Batterien und zusätzliche Schreibwaren schaffen.
Das Wichtigste ist nicht, dass alles gleich aussieht. Das Wichtigste ist, dass das System für Sie Sinn macht. Wenn Sie wissen, wo Ihre Dinge hingehören, ist es viel einfacher, den Überblick zu behalten.
Wie bewahren Sie Papiere im Büro auf?
Papiere sind oft das, was visuell am meisten Platz einnimmt. Gehen Sie daher den Stapel mit einer einfachen Frage durch: Brauchen Sie es jetzt, möchten Sie es aufbewahren oder entsorgen? Papiere, die eine Handlung erfordern, können an einem Ort gesammelt werden, während wichtige Dokumente ihren eigenen festen Platz in Ordnern oder Archivlösungen erhalten können.
Wenn Sie offene Regale haben, kann eine stapelbare Holzkiste mit offener Vorderseite aus Akazie eine schöne Möglichkeit sein, Blöcke, Ordner oder Büromaterialien zu sammeln. Der natürliche Ausdruck des Holzes verleiht Ästhetik für die Seele und erleichtert es, eine ruhige Gesamtheit im Raum zu schaffen.
Machen Sie es einfach, Ordnung im Home-Office zu halten
Das beste Organisationssystem ist das, das Sie tatsächlich nutzen. Stellen Sie daher sicher, dass die Dinge, die Sie am häufigsten verwenden, leicht zu erreichen sind. Verstauen Sie das, was Sie selten verwenden, etwas weg, aber immer noch gesammelt, damit es nicht im Haus verschwindet.
Versuchen Sie auch, zwei Minuten lang aufzuräumen, wenn Sie mit den Aufgaben des Tages fertig sind. Das ist eine kleine Gewohnheit, aber sie macht einen großen Unterschied, wenn Sie sich das nächste Mal an den Tisch setzen. Sie treffen auf einen Raum mit mehr Platz, mehr Überblick und besseren Bedingungen für einen guten Energiefluss.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Büroaufbewahrung für Kleinigkeiten?
Kleine Organizer und Schubladenboxen eignen sich gut für Büromaterialien wie Clips, Stifte, Kabel und Ladegeräte. Wenn Kleinigkeiten in Gruppen aufgeteilt sind, sind sie viel leichter wiederzufinden.
Wie bekomme ich einen aufgeräumten Schreibtisch?
Lassen Sie nur das Nötigste stehen und geben Sie dem Rest feste Plätze in Schubladen oder Boxen. Ein freier Bereich auf dem Schreibtisch erleichtert den Start in die Aufgaben.
Wie organisiere ich Papiere im Home-Office?
Sortieren Sie Papiere in das, was Sie jetzt brauchen, das, was Sie aufbewahren müssen, und das, was Sie nicht mehr brauchen. Sammeln Sie dann jede Gruppe an einem Ort, damit sich Papierstapel nicht ausbreiten.
Wie oft sollte ich im Büro aufräumen?
Ein kurzes Aufräumen nach Gebrauch ist oft ausreichend. Gehen Sie außerdem Schubladen und Papiere regelmäßig durch, damit Dinge, die Sie nicht mehr verwenden, keinen unnötigen Platz einnehmen.
